Algemene voorwaarden

1. Defenities

1. Overeenkomst: Overeengekomen opdracht tussen fotograaf en opdrachtgever.
2. Shoot: Uitvoering van de opdracht.
3. Fotograaf: Robert Leeuwerink, handelend onder de naam Rob Topfoto, KvK te Amsterdam 70646147.
4. Opdrachtgever: De (rechts)persoon die opdracht heeft gegeven aan fotograaf tot het leveren van dienst of product.
5. Annuleren: Afzeggen van de overeenkomst.
6. Opschorten: Uitstellen van de overeenkomst.
7. No show: Niet op komen dagen zonder annulering of opschorting.
8. Minderjarigen: Personen jonger dan 18 jaar
9. Schriftelijk: Electronische middelen zoals email en messenger, mits de identiteit kan worden vastgesteld. De bewijslast omtrend ontvangst ligt altijd bij de opdrachtgever.
10. Derden: Partijen, anders dan fotograaf of opdrachtgever.
11. Typeform: Digitale overeenkomst.
12. Nabestellingen: Verzoek tot levering van extra foto’s of producten.
13. Pixieset/wetransfer: Verzendmethode voor foto’s van derde partij.

2. Algemeen

1. De fotograaf behoudt het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
2. Boekingen dienen gedaan te worden via het boekingsformulier op www.robtopfoto.nl/contact tenzij anders overeengekomen.
3. Bij boeking via het boekingsformulier dient direct een aanbetaling van 50% gedaan te worden, het restant dient minimaal 14 dagen voorafgaand aan de shoot voldaan te zijn.
4. Met het boeken van een fotoshoot gaat u akkoord met de algemene voorwaarden en privacy verklaring. Deze zijn te vinden op mijn website en ontvangt U na boeking ook per mail
5. Na boeking ontvangt U binnen enkele dagen een email met alle details, adres, eventuele afspraken en de algemene voorwaarden en privacy verklaring en eventueel een betaalverzoek indien overeengekomen is de boeking buiten het boekingsformulier te doen.
6. Foto’s kunnen gebruikt worden voor social media, website, publicaties en exposities. Indien dit niet gewenst is, dient u dit van te voren aan te geven middels een mail naar info@robtopfoto.nl
7. Bij vrij werk (tfp), winacties of workshops, kunt U dit niet als opt-out optie aangeven, wel kunt U in dat geval bezwaar maken tegen plaatsing van een specifieke foto indien deze schade toebrengt aan U of Uw kind en daar dus een gegronde rede voor is.
8. Bij ziekte, slecht weer of andere onvoorziene omstandigheden kan de fotograaf de opdracht opschorten. Er zal dan een nieuwe datum gepland worden.
9. De opdrachtgever kan de boeking tot 48 uur voor de overeengekomen tijd kosteloos verplaatsen. Na deze tijd is de fotograaf genoodzaakt 50% in rekening te brengen voor getroffen voorbereidingen. Uitzondering hierop vormen door de overheid opgelegde maatregelen, ziekte, overlijden binnen familie of vriendenkring.
10. Bij no show, zullen de volledige kosten in rekening gebracht worden.
11. De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade ontstaan aan personen of  eigendommen tijdens de shoot, tenzij ontstaan door opzet of grove nalatigheid van de fotograaf en/of derde partijen. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de boeking.
12. De opdrachtgever is aansprakelijk voor eigendommen van de fotograaf, indien aanwijzingen van de fotograaf niet worden opgevolgd en dit tot schade leidt of als opzet in het spel is. De schade is beperkt tot de dagwaarde van de eigendommen.
13. Bij minderjarigen, dient de ouder/voogd/begeleider de de boeking te doen en de algemene voorwaarden en privacy verklaring aan te gaan. Ook dient er een ouder/voogd/begeleider bij de shoot aanwezig te zijn en te blijven.
14. Het is na boeking niet meer mogelijk de shoot te annuleren. Wel is het mogelijk deze onder bepaalde voorwaarden te verplaatsen.

3. Levering

1. Foto’s worden geleverd in hoge resolutie via Pixieset.
2. Bij onbetaalde test- of tfp-shoots ontvangt men de foto’s alleen in lage resolutie met logo, tenzij anders overeengekomen.
3. De foto’s worden te allen tijde bewerkt door de fotograaf naar zijn kenmerkende stijl, er kan niet om onbewerkte foto’s of ruwe bestanden gevraagd worden.
4. Ongeveer 2 weken na de shoot, ontvangt U een link naar een online galerie waar U een keuze kan maken bij fineart en portret shoots. Dit geldt niet voor tfp/testshoots, workshops, speciale projecten en de iris shoots.
5. De uiteindelijke selectie wordt binnen 4 weken geleverd.
6. De fotograaf werkt met een gekalibreerd beeldscherm en die weergave is bepalend. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor kleurafwijkingen op andere beeldschermen, telefoons en tablets.
7. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor kleurafwijkingen bij afdrukken, die buiten de fotograaf om zijn besteld.
8. Iedere gekozen foto ontvangt U alleen digitaal, tenzij U er specifiek voor gekozen heeft prints af te nemen tegen meerprijs.
9. Tegen meerprijs kunt u meer digitale foto’s bijbestellen, dan het pakket aangeeft. Deze meerprijs is afhankelijk van het gekozen pakket.
10. Bij prints en folioboxen, wordt alleen gewerkt met hoogwaardige leveranciers en materialen. Bij de iris shoots is een print op Chromalux inbegrepen.

4. Gebruiksrecht

1. Het auteursrecht ligt te allen tijde bij de fotograaf.
2. Het portretrecht ligt bij de de opdrachtgever. 
3. Indien U bij een opdracht niet wenst dat de foto’s door de fotograaf gebruikt worden, dan dient U dit van te voren aan te geven middels een email naar info@robtopfoto.nl. 
4. Bij vrij werk (tfp), winacties of workshops, kunt U dit niet als opt-out optie aangeven, wel kunt U in dat geval bezwaar maken tegen plaatsing van een specifieke foto indien deze schade toebrengt aan U of Uw kind en daar dus een gegronde rede voor is.
5. Het is niet toegestaan om foto’s te plaatsen op social media en internet in een andere bewerking dan door de fotograaf geleverd is. Hieronder vallen ook filters, uitsnijden of omzetten naar zwart/wit.
6. Het is de opdrachtgever niet toegestaan foto’s in te zenden voor wedstrijden of publicaties zonder uitdrukkelijke toestemming van de fotograaf en naamsvermelding.
7. Indien de foto’s gedeeld mogen worden, is de fotograaf ook gemachtigd deze zonder verdere toestemming in te zenden voor wedstrijden, publicaties of exposities.
8. Het is niet toegestaan de geleverde foto’s in een negatieve context te plaatsen of waarbij de fotograaf negatief beoordeeld wordt.
9. Bij schending van dit gebruiksrecht zal de fotograaf de opdrachtgever daarop wijzen. Indien er geen rectificatie plaats vindt, zal de fotograaf een schadevergoeding van de opdrachtgever eisen. Schadevergoeding geeft geen recht op het verder gebruik van de foto’s door de opdrachtgever.
10. Klachten dienen schriftelijk bij de fotograaf gemeld te worden. Er zal altijd naar een oplossing gezocht worden.
11. De fotograaf is niet aansprakelijk voor misbruik bij derde partijen, zoals websites en social media. 
12. De fotograaf heeft meldingsplicht bij overtreding van de privacy wet.